Tilitoimistoyrittäjä, kaipaatko ideoita kannattavuuden parantamiseen? Säästä selkänahkaasi ja katso, voisiko jokin vinkeistämme olla paikallaan liiketoimintasi kehittämisessä tuottavammaksi ja vähemmän kuormittavaksi.

Vahva ammattitaito ja asiakkaiden hyvä palvelu ovat varmasti sinulle tilitoimistoyrittäjänä kunnia-asioita, joihin olet aina valmis panostamaan. Onhan näiden asioiden oltava kunnossa, jotta asiakkaat pysyvät tyytyväisinä, joten resurssit niihin löytyvät tarvittaessa vaikka omasta selkänahastasi.

Vähintään yhtä tärkeä, tai ehkä jopa kaikista tärkein näkökulma on kuitenkin tilitoimistoyrittäjyyden kannattavuus: se, että työsi tuottaa tulosta ja työaikasi pysyy kohtuullisuuden rajoissa. Tilitoimistoyrittäjän ei pitäisi joutua jatkuvasti tinkimään omasta vapaa-ajastaan tai tasapainottelemaan sen kanssa, ovatko tulot tässä kuussa suuremmat kuin kustannukset.

Kokosimme tähän blogiin viisi asiaa, joilla voi olla suuri vaikutus tilitoimiston kannattavuuteen. Yhdenkin asian kuntoon laittaminen saattaa jo saada aikaan tarvittavan muutoksen, joka tekee arjestasi antoisampaa sekä työskentelyn että talouden näkökulmasta. Olisiko jokin näistä aiheellista ottaa pohdinnan alle yrityksessäsi?

1. Keskity monen järjestelmän sijaan vain yhteen

Keskittämällä kaikki asiakkaat yhteen taloushallinto-ohjelmaan voit säästää valtavasti aikaa. Silloin ohjelmiston kaikkia ominaisuuksia on mahdollista oppia hyödyntämään täysimittaisesti, prosessit ovat samanlaiset joka tilanteessa ja työskentely on tehokasta. Aikaa ei kulu turhaan poukkoiluun. 

Olennaista tässä on käytettävän ohjelmiston valinta. Fennoassa pääpaino on alusta asti ollut juuri työskentelyn tehostamisessa: se on suunniteltu helppokäyttöiseksi sekä tilitoimistoille että sen asiakkaille, jotta kirjanpitäjien työ olisi mahdollisimman suoraviivaista ja yhteistyö asiakkaiden kanssa mutkatonta. 

2. Automatisoi rohkeasti työtäsi

Jos et vielä ole hyödyntänyt automaatiota työssäsi, nyt on korkea aika ottaa se käyttöön tehostamaan tekemistä. Automaatio vähentää rutiinityön määrää huomattavasti ja aikaasi vapautuu johonkin muuhun – vaikkapa asiakkaiden palvelemiseen, liiketoiminnan kehittämiseen tai ansaittuun vapaa-aikaan. 

Fennoa hyödyntää tehokkaasti automaatiota ja tekoälyä, jotta käyttäjä välttyy rutiininomaiselta suorittamiselta. Esimerkiksi…

• myynti- ja ostolaskut tiliöityvät automaattisesti
• palkkojen erillisilmoitukset lähtevät halutessasi automaattisesti
• tiliöintisääntöjä luomalla toistuvat tapahtumat tiliotteilta kirjautuvat suoraan kirjanpitoon.

3. Tarkista hinnoittelusi ja muista laskuttaa työstäsi

Monissa tilitoimistoissa hinnoittelu on sidoksissa konkreettisiin suorituksiin, kuten tositteiden ja vientien lukumäärään ja työhön käytettyyn aikaan. Tällaisessa laskutusmallissa kannattaa olla tarkkana siitä, että taksat ovat riittävät ja kaikki työ tulee oikeasti laskutettua. On helppo sortua tekemään ilmaista työtä – viisi minuuttia tuolla ja kymmenen täällä. Näistä pienistä puroista syntyy loppujen lopuksi iso määrä menetettyä laskutusta.

Työtuntien sijaan voit myydä tuloksia. Jos pystyt tekemään lupaamasi tuloksen vähemmillä tunneilla, asiakas saa saman arvon, mutta sinä teet enemmän voittoa. Tätä vaihtoehtoa kannattaa harkita, sillä se voi kasvattaa työn kannattavuutta ja tehdä siitä samalla mielekkäämpää. Erikokoisiin asiakkuuksiin voi myös koota esimerkiksi palvelupaketit, joilla on kiinteä hinta. Tällainen hinnoittelu saattaa helpottaa asiakkaan ostamistakin, kun palvelun sisältö ja sen tuomat hyödyt hahmottuvat hänelle selkeämmin.

4. Tarjoa arvoa tuottavia lisäpalveluita

Erilaiset asiakkaalle lisäarvoa tuovat palvelut ovat luonteva tapa hyödyntää tilitoimistossa jo valmiiksi olevaa osaamista ja saada kokoon lisää laskutusta. Esimerkiksi yritysjärjestelytilanteet, verosuunnittelu ja ylipäätään liiketoiminnan kehitys ovat aihealueita, joissa toimistonne varmasti pystyy tarjoamaan sellaista asiantuntemusta ja tukea, josta asiakkaat ovat valmiita maksamaan. 

Näistä palveluista kannattaa myös laskuttaa selkeästi erikseen eikä sortua huomaamattaan siihen, että kaikki neuvot tulevat kaupan päälle. Vaikka neuvojen tarjoaminen voi sinulle olla helppoa, asiakkaalle ja hänen liiketoiminnalleen niillä on todennäköisesti suuri arvo.

5. Valitse ohjelmistokumppani, joka tukee onnistumistasi

Monessa tilitoimistossa on totuttu siihen, että työssä on toimittava taloushallinto-ohjelmiston ehdoilla – se nyt vain on mitä on ja sen kanssa ei auta kuin tulla toimeen. On kuitenkin myös toinen vaihtoehto: valita ohjelmiston toimittajaksi kumppani, joka on vahvasti mukana tilitoimistojen arjessa ja valmiina vastaamaan tarpeisiin sekä koulutuksilla että kehittämistoimenpiteillä. 

Fennoalle ihmisten välinen yhteistyö on vähintään yhtä tärkeää kuin ohjelmistoon liittyvä teknologia. Kuuntelemme asiakkaidemme palautetta jatkuvasti ja kehitämme työkaluja entistäkin toimivammiksi, jotta työ tilitoimistoissa onnistuisi mahdollisimman sujuvasti. Mukavasti olemme siinä myös onnistuneet, sillä asiakastutkimuksessamme Fennoan parhaiksi piirteiksi arvioitiin luotettavuus, tuen palvelualttius ja ystävällisyys sekä päivitysten sujuvuus palvelun käytön kannalta.

Fennoa on kumppanisi kannattavaan liiketoimintaan

Yksinkertaiset ja selkeät työkalumme on alusta lähtien kehitetty toimivien ja kannattavien taloushallintosuhteiden ylläpitoon. Voit luottaa meihin myös kehittäessäsi omaa liiketoimintaasi – olemme tukenasi ja kehitymme mukanasi. Mennään siis yhdessä samaa tavoitetta kohti, mahdollisimman vaivatonta taloushallinnon arkea!