Mitä lukuja yrityksessä kannattaa seurata

Ota luvut avuksesi!

Jokainen yrittäjä toivoo yrityksensä menestyvän. Pelkkä pankkitilin saldo tai edes liikevaihto eivät kuitenkaan vielä kerro, miltä yrityksen tulevaisuus näyttää: kuinka hyvin kassa kestää tulossa olevat kulut tai milloin on paras hetki panostaa kehittämiseen.

Talouden tunnuslukujen avulla voit sen sijaan nopeasti saada kokonaiskuvan siitä, miten yritykselläsi menee. Voit ennakoida tulojen ja menojen vaikutuksia ja perustaa päätökset mutun sijaan tarkkoihin laskelmiin.

Jos taloustilanne näyttää heikolta, luvut kertovat, mitä pitää muuttaa. Ne auttavat myös kehittämään ja johtamaan yritystoimintaasi haluamaasi suuntaan.

Parhaimmillaan talouden mittarit ja luvut tuovatkin rauhaa ja hallinnan tunnetta arkeen. Pystyt ennakoimaan tulevaa ja tiedät, mitä kulloinkin kannattaa tehdä.

Tämä tietopaketti auttaa ottamaan niskalenkin yrittäjän tärkeimmistä talouden mittareista ja luvuista, olitpa sitten toiminimiyrittäjä tai pk-yrityksen toimitusjohtaja.

Oppaasta löydät tietoa siitä:

mitä mittareita sinun kannattaa seurata yrityksesi taloustiedoista
mistä luvut kertovat ja miten voit hyödyntää niitä yrityksesi tulevaisuuden suunnittelussa.

Materiaali on avoin, eli näet sen kokonaisuudessaan tältä sivulta.

Mitä hyötyä lukujen seuraamisesta on?

Varmistat yrityksesi kannattavuuden, joka on sen elinehto. Hahmotat tuottojen ja kustannusten suhteen kokonaisvaltaisesti. Muistat myös ottaa huomioon sellaiset pakolliset kulut, jotka eivät näy kassavaroja tai liikevaihtoa katsomalla.
Osaat ennakoida muutostarpeet ajoissa. Kun huomaat vaikkapa kannattavuuden heikentyvän, pystyt tekemään korjausliikkeitä nopeammin.
Saat tukea isojen päätösten tekemiseen. Muutoksia on helpompi tehdä, kun hahmotat laskelmista nykytilanteen. Saat rohkeutta esimerkiksi rekrytointiin tai toimitilojen vuokraamiseen.
Tiedät, mihin sinun kannattaa panostaa. Resursseja on helpompi suunnata oikein, kun perustaa ratkaisut myynnin ja liikevaihdon optimoinnin sijaan kokonaiskuvaan.

”Ei se ollutkaan niin vaikeaa”

Kauneushoitolayrittäjä Riikka Tainio-Hendrell seuraa yrityksensä lukuja reaaliajassa. Se auttaa häntä ennakoimaan tulevaa.

”Jatkuva seuranta helpottaa esimerkiksi verosuunnittelua todella paljon.”

Taloushallinnon ennustettavuus on hyödyllistä varsinkin uusia investointeja tehtäessä.

“Isoimmat kauneushoitolan laitteet voivat olla henkilöauton arvoisia. On myös hyvä ylläpitää taloudellista puskuria, jotta toiminta pysyy vauhdissa ja mahdollisissa ongelmatilanteissakin palkat maksetaan ajallaan”, Tainio-Hendrell sanoo.

Mitä mittareita ja lukuja seurata?

Yrityksen toimiala ja tarpeet vaikuttavat siihen, mitä mittareita ja lukuja on hyödyllisintä seurata. Mittareiden valintaan vaikuttaa myös tavoite: haluatko kasvattaa yrityksesi kokoa, parantaa maksuvalmiutta tai vaikkapa nostaa enemmän osinkoja?

Löydät juuri sinun yrityksellesi tärkeimmät tunnusluvut parhaiten pohtimalla, mitä haluat yrityksesi toiminnassa parantaa ja mihin suuntaan liiketoimintaasi kehittää.

Koostimme avuksesi listauksen keskeisimmistä yrityksen talouden mittareista ja luvuista. Niistä saat jo hyvän kokonaiskuvan! Lisäksi voit aina pyytää apua kirjanpitäjältäsi.

Tärkeimmät kannattavuuden tunnusluvut

Tunnusluku	Mitä kuvaa	Miten hyödyt	Samaa tarkoittavia termejä
Myyntikate	Kertoo, kuinka paljon liikevaihdosta jää jäljelle sen jälkeen, kun siitä on vähennetty liikevaihdosta riippuvat kustannukset kuten raaka-aineet ja ulkopuoliset palvelut, sekä muut välittömät kustannukset, kuten osa palkoista.	Näet, kuinka paljon rahaa jää muuttuvien kulujen vähentämisen jälkeen kiinteisiin kuluihin eli esimerkiksi vuokraan.	Gross profit
Myyntikateprosentti	Kertoo, paljonko myyntikate on yrityksen liikevaihdosta.	Hahmotat yrityksesi kannattavuuden paremmin, kun suhteutat myyntikatteen eurot liikevaihtoon. Myyntikateprosentin avulla voit myös vertailla kannattavuuden muutosta eri tilikausilla.	Gross margin ratio
Käyttökate	Kertoo yrityksen varsinaisen toiminnan tuloksen ennen poistoja, rahoituseriä ja veroja.	Hahmotat, paljonko yritykselläsi on varoja esimerkiksi verojen maksuun.	EBITDA
Käyttökateprosentti	Kertoo, paljonko käyttökate on yrityksen liikevaihdosta.	Pystyt tarkastelemaan yrityksesi tilannetta eri tilikausilla sekä vertaamaan yritystäsi muihin saman toimialan yrityksiin.	EBITDA-%
Liikevoitto	Kertoo yrityksen tuloksen poistojen vähentämisen jälkeen.	Pystyt vertaamaan yrityksesi kannattavuutta esimerkiksi kilpailijoihin silloinkin kun niiden kulurakenne ei ole samanlainen kuin sinulla.	Liiketulos, EBIT Jos liikevoitto on negatiivinen, puhutaan liiketappiosta.
Liikevoittoprosentti	Kertoo, paljonko liikevoitto on yrityksen liikevaihdosta.	Pystyt tarkastelemaan yrityksesi tilannetta eri tilikausilla sekä vertaamaan yritystäsi muihin saman toimialan yrityksiin.	Liiketulosprosentti, EBIT-%
Nettotulos	Kertoo yrityksen tuloksen rahoituserien ja verojen jälkeen.	Näet, paljonko viivan alle todellisuudessa jää.	Net profit
Nettotulosprosentti	Kertoo, paljonko nettotulos on yrityksen liikevaihdosta.	Pystyt tarkastelemaan yrityksesi tilannetta eri vuosina sekä vertaamaan sitä muihin yrityksiin.	Net profit %

Tärkeimmät maksuvalmiuden mittarit

Tunnusluku	Mitä kuvaa	Miten hyödyt	Samaa tarkoittavia termejä
Current ratio	Kertoo siitä, pystyisikö yritys selviytymään vuoden kuluessa erääntyvistä veloistaan rahoitusomaisuudellaan eli esimerkiksi käteiskassan varoillaan sekä realisoimalla niin sanottua vaihto-omaisuutta eli esimerkiksi valmiita tuotteita tai raaka-aineita.	Varmistat, että yritykselläsi on riittävästi puskuria yllättäviin menoihin. Tarvitset sitä etenkin, jos tulovirta alkaa tyrehtyä. Jos tuloja on säännöllisesti paljon, puskuri voi olla pienempikin.	Liikevaihdon kasvuprosentti
Quick ratio	Kertoo siitä, pystyisikö yritys selviytymään vuoden kuluessa erääntyvistä veloistaan rahoitusomaisuudellaan ja sijoituksillaan. Quick ratiossa ei oteta huomioon vaihto-omaisuutta toisin kuin Current ratiossa.	Varmistat, että yritykselläsi on riittävästi puskuria yllättäviin menoihin. Tarvitset sitä etenkin, jos tulovirta alkaa tyrehtyä. Jos tuloja on säännöllisesti paljon, puskuri voi olla pienempikin.	Maksuvalmiussuhde, happotesti, acid test

2. Valitse tavoitteet ja niitä tukevat tunnusluvut

Helpoimmin pääset alkuun keskustelemalla tilitoimiston kanssa suunnitelmistasi. Valitkaa aluksi muutama tavoite sekä niitä tukevat tunnusluvut. Kun luvut on valittu ajatuksella, tavoitteiden toteutumista on helpompaa ja mielekkäämpää seurata.

Vertaa lukuja tavoitteisiisi. Voit lisätä seurattavia mittareita sitä mukaa, kun saavutat tavoitteesi: kun saat esimerkiksi yrityksesi toimintaedellytykset vakaalle pohjalle, voit alkaa kasvattaa yritystä ja seurata aktiivisemmin liikevaihdon kasvua.

3. Seuraa lukuja säännöllisesti

Tärkeintä on, että seuraat lukuja, oli työväline mikä hyvänsä. Voit seurata niitä myös Excel-taulukoista ja kirjanpitoraporteista, mutta helpoiten se käy taloushallinto-ohjelmien reaaliaikaisista raporteista.

Jos tilitoimistollasi on käytössä sähköinen järjestelmä, pyydä heiltä pääsyä siihen. Tutustukaa järjestelmään yhdessä ja lisätkää valitut mittarit etusivulle tai aloitusnäkymään seurattaviksi.

Sähköisessä järjestelmässä luvut ovat helposti nähtävillä. Mitä visuaalisemmin ja loogisemmin ne on esitetty, sitä todennäköisemmin niitä tulee seurattua. Tämä vaikuttaa taas siihen, että saat ohjattua yritystäsi haluamaasi suuntaan.

Kysymys	Vastaus
Onko lukuja pakko seurata, jos talousasiat eivät tunnu omilta? Enkö voisi keskittyä siihen, mitä osaan parhaiten?	Yrittäjän on hyvä ottaa haltuun taloustilanteen kokonaiskuva, koska vain siten hän voi olla varma, että päätökset ovat fiksuja ja toiminta kannattavaa. Taloushallinnon asiantuntija yrittäjän ei kuitenkaan tarvitse olla, kun apuna ovat taitava taloushallinnon ammattilainen ja havainnolliset seurantatyökalut.
Olen seurannut tilinpäätöstä. Eikö se riitä jatkossakin?	Yritystoiminnan tulevaisuuteen vaikuttavia päätöksiä on usein tarpeen tehdä muulloinkin kuin tilikauden vaihtuessa. Sähköisestä järjestelmästä näet ajantasaiset luvut reaaliajassa ja pystyt muuttamaan suuntaa tarpeen vaatiessa vaikka heti.
Mitä jos en ehdi seurata ja suunnitella talouttani?	Seurannan ei tarvitse viedä paljon aikaa tai voimia. Sähköisestä järjestelmästä näet nopeimmillaan yhdellä vilkaisulla, miten yritykselläsi menee.
Mistä tiedän, mitkä mittarit ovat olennaisia juuri minulle?	Pyydä apua tilitoimistolta, ja keskustelkaa tavoitteista yhdessä. Talouden ammattilaiset voivat auttaa sinua muussakin kuin pelkässä lakisääteisessä kirjanpidossa.
Miten olisi parasta aloittaa, jos en tiedä talousasioista mitään ja se nolottaa?	Ole armollinen itsellesi: miten voisitkaan ymmärtää talouden mittareita, jos taloushallinnon ammattilainen ei ole vielä käynyt niitä läpi kanssasi? Ota rohkeasti yhteyttä tilitoimistoosi. Ei ole liian myöhäistä ottaa luvut haltuun.
Mitä teen, jos en ymmärrä tilitoimistoni neuvoja?	Kysy rohkeasti, mitä kirjanpitäjä tarkoittaa, ja pyydä häntä havainnollistamaan asiaansa esimerkeillä. Hänen tehtävänsä on auttaa sinua.
Miksi talousasioiden pitää olla niin vaikeita?	Talousasiat voi onneksi ottaa haltuun myös ilman talousjargonia. Hyvä kirjanpitäjä voi auttaa sinua hahmottamaan tilanteesi. Hän voi esimerkiksi tulkita lukuja sinulle yleistajuisesti tai auttaa hahmottamaan niiden vaikutuksia visuaalisesti. Termejä voit katsoa myös Fennoan taloushallinnon sanastosta.

Askel kerrallaan

Hyvä taloudenpito on menestyksekkään yritystoiminnan kulmakivi. Sen vuoksi tärkeimmät talousluvut on hyvä tietää. Niitä voi ottaa haltuun vaikka yhden kerrallaan, eikä sinun tarvitsekaan tietää niistä kaikkea. Tilitoimisto ja kirjanpitäjä ovat sitä varten. Hyvä tilitoimisto onkin erityisesti kehittymishaluiselle yritykselle kullanarvoinen kumppani, joka auttaa panostamaan juuri oikeisiin asioihin.

Aloittaa voit vaikka ottamalla lukujen seurannan puheeksi kirjanpitäjäsi kanssa. Siitä se lähtee!

[opas yrityksille]

Mitä lukuja yrityksessä kannattaa seurata?

Oppaan sisältö: